Segreteria del Sindaco e del Segretario Generale (Formazione, Trasparenza e Anticorruzione)
Ultima modifica 1 ottobre 2019
Svolge funzioni di supporto operativo all'Ufficio del Sindaco e del Segretario Generale e di filtro/collegamento fra gli organi collegiali e le singole aree organizzative al fine di concorrere alla creazione di un'immagine quanto più positiva dell’Ente
Supporto alle attività del Sindaco:
-Attività di segreteria del Sindaco
-Gestione di tutta la posta e della corrispondenza inviata al Sindaco
-Tenuta ed aggiornamento dell’indirizzario e della mailing list del Sindaco
-Aggiornamento calendario impegni interni ed esterni del Sindaco e gestione dell’agenda appuntamenti con cittadini, Enti ed Istituzioni
-Organizzazione di incontri e riunioni , con relativa verbalizzazione
-Coordinamento attività di Rappresentanza e Cerimoniale del Sindaco.
-Attività di valorizzazione dell’Ente in ambito nazionale ed europeo (gemellaggi, patti di amicizia)
-Tenuta ed aggiornamento dei canali video dell’Ente (canale video sedute del Consiglio Comunale e videogallery).
Supporto alle attività del Segretario Generale:
-Attività di segreteria e gestione agenda appuntamenti
-Organizzazione riunioni e Comitati di Direzione, con relativa verbalizzazione delle sedute
-Gestione dell’attività di formazione del personale dipendente e redazione del Piano della Formazione
-Attività di supporto al Segretario Generale nella sua veste di Responsabile della prevenzione della corruzione e della trasparenza dell’Ente (RPCT) attraverso la stesura e l'aggiornamento del Piano Triennale per la Prevenzione della Corruzione e attraverso il monitoraggio e l'aggiornamento dei contenuti pubblicati nella sezione Amministrazione Trasparente.
Riferimenti: Katia Maffeis
Orari:
Lunedì, Martedì e Venerdì dalle ore 09.00 alle ore 12.30
Il Martedì anche dalle ore 14.30 alle ore 18.00
Giovedì dalle ore 09.00 alle ore 12.30 su appuntamento
Contatti:
sindaco@comune.muggio.mb.it - staff@comune.muggio.mb.it
telefono: 039/2709402